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Substi.ai Commencer

Préparer la revue, conserver les sources, transmettre les arbitrages.

L’employé IA recherche dans les corpus autorisés, extrait les clauses et prépare des contrôles documentaires. L’interprétation juridique, le conseil et la validation restent auprès des juristes et responsables habilités.

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Exécution contrôléeSUBSTI / RUN-284
  1. 01
    Mission

    Facture fournisseur reçue

  2. 02
    Plan

    Lire · rapprocher · saisir · contrôler

  3. 03
    Mémoire

    Procédure CF-04 et fiche fournisseur

  4. 04
    Outil

    ERP ouvert dans une session contrôlée

  5. 05
    Exception

    Écart avec le bon de commande

  6. 06
    Humain

    Validation demandée au-delà du seuil

  7. 07
    Trace

    Action clôturée et exécution journalisée

Représentation du fonctionnement. Ce visuel n’est pas une capture du produit.

Périmètre de l’employé IA

De l’information reçue à la transmission contrôlée.

01

Reçoit

  • Contrats, avenants et formulaires
  • Demandes de revue
  • Référentiels et politiques internes
  • Alertes ou dossiers de conformité
02

Comprend

  • Le type de document et la juridiction indiquée
  • Les clauses et contrôles attendus
  • Le niveau de risque défini par la politique
  • Les questions nécessitant une interprétation
03

Recherche

  • Modèles et clauses validés
  • Politiques applicables et versions
  • Dossiers antérieurs autorisés
  • Textes et sources réglementaires référencés
04

Exécute

  • Extraire et comparer des clauses
  • Préparer une grille de contrôle
  • Signaler les écarts avec leurs sources
  • Assembler un dossier de revue
  • Mettre à jour un registre après validation
05

Contrôle

  • Version et origine du document
  • Présence des clauses requises
  • Écarts au modèle approuvé
  • Dates, parties et signatures
  • Droits d’accès et conservation
06

Transmet à l’humain

  • Interprétation juridique
  • Clause non standard
  • Conflit de juridictions
  • Engagement ou signature
  • Suspicion d’incident de conformité

Vous définissez l’autonomie de vos employés IA.

Niveau 1

Assistant

L’employé IA recherche, analyse et prépare. L’humain réalise l’action.

  • Rechercher
  • Analyser
  • Préparer
Niveau 2

Préparateur

L’employé IA prépare une action complète et attend une validation avant exécution.

  • Préparer l’action
  • Expliquer les contrôles
  • Attendre la validation
Niveau 3

Opérateur

L’employé IA réalise les actions autorisées, signale les exceptions et conserve une trace.

  • Exécuter les actions autorisées
  • Contrôler le résultat
  • Signaler les exceptions
Niveau 4

Manager

L’employé IA coordonne plusieurs processus ou employés IA et sollicite l’humain aux étapes critiques.

  • Coordonner
  • Appliquer les règles
  • Gérer les dépendances
  • Escalader les étapes critiques

Exceptions

Ce qui arrête ou escalade.

  • Document incomplet ou illisible
  • Version de politique indéterminée
  • Source réglementaire absente
  • Clause contradictoire
  • Dossier hors périmètre

KPI

Ce qu’il faut mesurer.

  • Délai de préparation d’une revue
  • Taux de contrôles sourcés
  • Volume de clauses non standard
  • Dossiers incomplets
  • Temps consacré à l’analyse plutôt qu’à l’extraction

Intégration

Ce qu’il peut utiliser.

  • GED contractuelle
  • Outils de CLM et signature
  • Bases réglementaires autorisées
  • Registres de conformité et ticketing
  • Messagerie

Processus compatibles

Commencer par une mission bornée et répétable.

01Préparation de revue contractuelle
02Contrôle de clauses
03Collecte de pièces de conformité
04Veille et synthèse sourcée
05Mise à jour de registres après validation

Abonnement indicatif : environ 1 000 € par mois et par employé IA, auquel s’ajoute le setup d’intégration. Le périmètre final dépend des logiciels, volumes, contrôles et de l’infrastructure.

FAQ

Questions avant cadrage.

Substi fournit-il un conseil juridique autonome ?

Non dans les scénarios présentés. Il prépare la recherche, la comparaison et les contrôles ; un juriste valide l’interprétation et le conseil.

Comment savoir quelle version d’une politique a été utilisée ?

La mémoire indexée peut conserver la version, la date, le statut et la source. La gouvernance de publication reste sous la responsabilité de l’organisation.

Quel métier devrait travailler autrement dès demain ?

Décrivez-nous un métier, un volume et les logiciels concernés. Nous identifierons le premier périmètre à transformer en employé IA.

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