Reçoit
- Reporting des fonctions
- Comptes rendus et décisions
- Alertes opérationnelles
- Demandes de synthèse ou de préparation de comité
Préparer les décisions avec des faits, des sources et des exceptions visibles.
L’employé IA rassemble les informations, prépare les synthèses et suit les décisions. La direction conserve l’arbitrage, la stratégie, la communication et la responsabilité finale.
Exécution contrôléeSUBSTI / RUN-284
- 01Mission
Facture fournisseur reçue
- 02Plan
Lire · rapprocher · saisir · contrôler
- 03Mémoire
Procédure CF-04 et fiche fournisseur
- 04Outil
ERP ouvert dans une session contrôlée
- 05Exception
Écart avec le bon de commande
- 06Humain
Validation demandée au-delà du seuil
- 07Trace
Action clôturée et exécution journalisée
Représentation du fonctionnement. Ce visuel n’est pas une capture du produit.
Périmètre de l’employé IA
De l’information reçue à la transmission contrôlée.
Comprend
- L’objectif de décision
- Le périmètre, la période et les parties prenantes
- Les indicateurs et seuils approuvés
- Les informations manquantes ou contradictoires
Recherche
- Sources de reporting autorisées
- Décisions et engagements antérieurs
- Documents de stratégie et politiques
- Données détaillées derrière une alerte
Exécute
- Préparer une note de décision sourcée
- Comparer des scénarios selon des hypothèses explicites
- Consolider les points d’un comité
- Créer le suivi des décisions
- Alerter sur un seuil documenté
Contrôle
- Source et fraîcheur de chaque information
- Cohérence des périmètres
- Hypothèses séparées des faits
- Droits de diffusion
- Décisions et actions attribuées
Transmet à l’humain
- Arbitrage stratégique
- Engagement financier ou juridique
- Communication externe
- Information hautement sensible
- Scénario sans données suffisantes
Vous définissez l’autonomie de vos employés IA.
Assistant
L’employé IA recherche, analyse et prépare. L’humain réalise l’action.
- Rechercher
- Analyser
- Préparer
Préparateur
L’employé IA prépare une action complète et attend une validation avant exécution.
- Préparer l’action
- Expliquer les contrôles
- Attendre la validation
Opérateur
L’employé IA réalise les actions autorisées, signale les exceptions et conserve une trace.
- Exécuter les actions autorisées
- Contrôler le résultat
- Signaler les exceptions
Manager
L’employé IA coordonne plusieurs processus ou employés IA et sollicite l’humain aux étapes critiques.
- Coordonner
- Appliquer les règles
- Gérer les dépendances
- Escalader les étapes critiques
Exceptions
Ce qui arrête ou escalade.
- Sources en désaccord
- Indicateur non défini
- Donnée trop ancienne
- Périmètre incomplet
- Droit de diffusion non établi
KPI
Ce qu’il faut mesurer.
- Temps de préparation des comités
- Décisions avec source et responsable
- Actions en retard
- Nombre d’indicateurs incohérents
- Délai de remontée d’une exception
Intégration
Ce qu’il peut utiliser.
- BI et reporting
- ERP et CRM en lecture cadrée
- GED et espaces de comité
- Outils de tâches, décision et calendrier
- Messagerie selon droits
Processus compatibles
Commencer par une mission bornée et répétable.
01Préparation de comité
02Synthèse de reporting
03Suivi des décisions
04Veille interne sourcée
05Qualification d’alertes
Abonnement indicatif : environ 1 000 € par mois et par employé IA, auquel s’ajoute le setup d’intégration. Le périmètre final dépend des logiciels, volumes, contrôles et de l’infrastructure.
FAQ
Questions avant cadrage.
L’employé IA prend-il des décisions à la place de la direction ?
Non. Il prépare les faits, hypothèses, scénarios et suivis. L’arbitrage, l’engagement et la responsabilité restent à la direction.
Comment distinguer un fait d’une hypothèse ?
Le format de synthèse peut imposer des sources, dates et niveaux de confiance, et séparer explicitement faits observés, hypothèses et recommandations humaines.
Quel métier devrait travailler autrement dès demain ?
Décrivez-nous un métier, un volume et les logiciels concernés. Nous identifierons le premier périmètre à transformer en employé IA.
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