Des informations de chantier reçues sous des formats hétérogènes.
Faire circuler les pièces, réserves et décisions entre le terrain et les outils.
Substi peut structurer les comptes rendus, contrôler les pièces et mettre à jour les outils de suivi, avec une validation humaine pour les engagements techniques, financiers ou contractuels.
Pression opérationnelle
Là où la capacité se perd aujourd’hui.
Des réserves et pièces techniques difficiles à rattacher au bon lot.
Des outils projet mis à jour tardivement après les réunions terrain.
Des engagements contractuels qui exigent une traçabilité précise.
Carte des processus
Un premier périmètre observable et mesurable.
01Comptes rendus de chantier
02Classement de dossiers techniques
03Préparation de devis
04Suivi des réserves
05Gestion documentaire
06Mise à jour d’outils projet
07Contrôle de pièces
08Suivi commercial
Employés IA possibles
Spécialiser par mission, pas par persona générique.
- Comptes rendus de chantier
- Classement de dossiers techniques
- Préparation de devis
- Suivi des réserves
Exemple de workflow
- 01
Recevoir le compte rendu, la photographie ou le formulaire autorisé.
- 02
Identifier le chantier, la zone, le lot, l’entreprise et l’échéance.
- 03
Comparer les informations aux référentiels et documents contractuels autorisés.
- 04
Créer ou préparer la réserve dans l’outil de suivi.
- 05
Signaler les pièces manquantes, doublons ou contradictions.
- 06
Faire valider l’affectation et tout engagement technique ou financier.
- 07
Notifier les acteurs prévus et conserver l’historique jusqu’à clôture.
Logiciels et intégration
Utiliser la connexion disponible la plus robuste.
- GED, plans et espaces projet
- Outils de suivi de chantier et de réserves
- ERP, CRM et logiciels de devis
- Messageries, formulaires terrain et logiciels locaux
Contrôle humain
Les exceptions restent explicites.
Accès segmentés par opération, lot et intervenant · Versions des pièces et décisions conservées · Validation des engagements contractuels et financiers · Journalisation des notifications et changements de statut
Indicateurs économiques
Mesurer le processus avant d’annoncer la valeur.
- Délai de diffusion du compte rendu
- Taux de réserves correctement qualifiées
- Pièces manquantes par dossier
- Nombre de ressaisies
- Délai de mise à jour des outils projet
Données et sécurité
Configurer l’environnement selon la sensibilité du secteur.
Accès segmentés par opération, lot et intervenant · Versions des pièces et décisions conservées · Validation des engagements contractuels et financiers · Journalisation des notifications et changements de statut
Le choix du modèle, la taille du contexte et l’infrastructure sont adaptés à la mission.
Exemple de processus, pas un résultat client
Construction et immobilier
Substi peut structurer les comptes rendus, contrôler les pièces et mettre à jour les outils de suivi, avec une validation humaine pour les engagements techniques, financiers ou contractuels.
FAQ
Questions avant cadrage.
Substi peut-il lire des comptes rendus et pièces hétérogènes ?
Les formats représentatifs sont évalués pendant l’audit. Les champs, règles de rattachement et cas illisibles sont testés avant déploiement.
Peut-il envoyer automatiquement une réserve à une entreprise ?
Une notification peut être préparée ou exécutée dans un périmètre autorisé. L’affectation, les délais contractuels et les engagements sensibles peuvent exiger une validation.
Comment suivre les modifications ?
Les versions de documents, changements de statut, auteurs et validations peuvent être journalisés selon la politique projet.
Quel métier devrait travailler autrement dès demain ?
Décrivez-nous un métier, un volume et les logiciels concernés. Nous identifierons le premier périmètre à transformer en employé IA.
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