Fiabiliser la collecte et préparer l’analyse des écarts.

L’employé IA rassemble les données, contrôle les référentiels, prépare les commentaires d’écart et tient la trace des hypothèses. Le contrôleur conserve l’interprétation et la recommandation.

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Exécution contrôléeSUBSTI / RUN-284

01
Mission
Facture fournisseur reçue
02
Plan
Lire · rapprocher · saisir · contrôler
03
Mémoire
Procédure CF-04 et fiche fournisseur
04
Outil
ERP ouvert dans une session contrôlée
05
Exception
Écart avec le bon de commande
06
Humain
Validation demandée au-delà du seuil
07
Trace
Action clôturée et exécution journalisée

Représentation du fonctionnement. Ce visuel n’est pas une capture du produit.

Périmètre de l’employé IA

De l’information reçue à la transmission contrôlée.

Reçoit

Exports comptables et opérationnels
Budgets, forecasts et hypothèses
Fichiers de volumes et effectifs
Demandes de reporting périodique

Comprend

La période et le périmètre
Les axes analytiques
Les règles d’allocation
Les formats et seuils d’écart

Recherche

Sources de référence
Hypothèses validées
Commentaires des périodes antérieures
Événements opérationnels expliquant les écarts

Exécute

Consolider les fichiers autorisés
Préparer les contrôles de cohérence
Calculer les écarts selon les formules validées
Préremplir un commentaire sourcé
Produire les tableaux prévus

Contrôle

Périodes et périmètres comparables
Totaux et sous-totaux
Référentiels et unités
Ruptures de série
Présence d’une source pour chaque hypothèse

Transmet à l’humain

Écart sans explication suffisante
Nouvelle hypothèse
Changement de périmètre
Arbitrage budgétaire
Communication au management

Vous définissez l’autonomie de vos employés IA.

Niveau 1

Assistant

L’employé IA recherche, analyse et prépare. L’humain réalise l’action.

Rechercher
Analyser
Préparer

Niveau 2

Préparateur

L’employé IA prépare une action complète et attend une validation avant exécution.

Préparer l’action
Expliquer les contrôles
Attendre la validation

Niveau 3

Opérateur

L’employé IA réalise les actions autorisées, signale les exceptions et conserve une trace.

Exécuter les actions autorisées
Contrôler le résultat
Signaler les exceptions

Niveau 4

Manager

L’employé IA coordonne plusieurs processus ou employés IA et sollicite l’humain aux étapes critiques.

Coordonner
Appliquer les règles
Gérer les dépendances
Escalader les étapes critiques

Exceptions

Ce qui arrête ou escalade.

Fichier absent ou structure modifiée
Référentiel non aligné
Donnée tardive
Formule non approuvée
Écart hors seuil

KPI

Ce qu’il faut mesurer.

Temps de collecte
Nombre de corrections de référentiel
Délai de production du reporting
Taux d’écarts sourcés
Temps consacré à l’analyse plutôt qu’à la préparation

Intégration

Ce qu’il peut utiliser.

ERP et comptabilité
EPM, BI et outils de reporting
Tableurs et espaces documentaires
Outils opérationnels sources

Processus compatibles

Commencer par une mission bornée et répétable.

01Collecte de données périodique

02Contrôle de référentiels

03Analyse préparatoire des écarts

04Consolidation de tableaux

05Préparation de forecasts

Abonnement indicatif : environ 1 000 € par mois et par employé IA, auquel s’ajoute le setup d’intégration. Le périmètre final dépend des logiciels, volumes, contrôles et de l’infrastructure.

FAQ

Questions avant cadrage.

Les commentaires d’écart sont-ils générés sans contrôle ?

Ils peuvent être préparés à partir de faits et sources identifiés. L’interprétation, les hypothèses nouvelles et la communication au management sont validées par le contrôleur.

Peut-il travailler avec des fichiers Excel différents chaque mois ?

Les structures représentatives et leurs variations sont testées. Une modification inattendue peut déclencher un arrêt et une revue plutôt qu’une consolidation silencieuse.

Quel métier devrait travailler autrement dès demain ?

Décrivez-nous un métier, un volume et les logiciels concernés. Nous identifierons le premier périmètre à transformer en employé IA.

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