Reçoit
- Demandes administratives des collaborateurs
- Documents d’entrée et de sortie
- Formulaires et justificatifs
- Événements du SIRH autorisés
Structurer les flux RH sans déléguer les décisions humaines.
L’employé IA prépare les dossiers, répond aux demandes administratives documentées et suit les pièces. Le recrutement, l’évaluation, la discipline et les décisions individuelles restent auprès des professionnels RH.
Exécution contrôléeSUBSTI / RUN-284
- 01Mission
Facture fournisseur reçue
- 02Plan
Lire · rapprocher · saisir · contrôler
- 03Mémoire
Procédure CF-04 et fiche fournisseur
- 04Outil
ERP ouvert dans une session contrôlée
- 05Exception
Écart avec le bon de commande
- 06Humain
Validation demandée au-delà du seuil
- 07Trace
Action clôturée et exécution journalisée
Représentation du fonctionnement. Ce visuel n’est pas une capture du produit.
Périmètre de l’employé IA
De l’information reçue à la transmission contrôlée.
Comprend
- Le type de demande et le statut du dossier
- La population et les droits applicables
- Les pièces et échéances attendues
- Les cas exigeant confidentialité ou intervention RH
Recherche
- Procédures RH publiées
- Modèles de documents validés
- Données du dossier accessibles au rôle
- Historique administratif autorisé
Exécute
- Préparer une réponse administrative
- Contrôler la complétude d’un dossier
- Créer une tâche ou une relance
- Mettre à jour un statut SIRH autorisé
- Classer les documents
Contrôle
- Identité et droits du demandeur
- Version de la procédure
- Présence des justificatifs
- Minimisation des données
- Étape de validation requise
Transmet à l’humain
- Cas individuel sensible
- Question de droit non documentée
- Recrutement ou évaluation
- Santé, discipline ou conflit
- Modification de rémunération
Vous définissez l’autonomie de vos employés IA.
Assistant
L’employé IA recherche, analyse et prépare. L’humain réalise l’action.
- Rechercher
- Analyser
- Préparer
Préparateur
L’employé IA prépare une action complète et attend une validation avant exécution.
- Préparer l’action
- Expliquer les contrôles
- Attendre la validation
Opérateur
L’employé IA réalise les actions autorisées, signale les exceptions et conserve une trace.
- Exécuter les actions autorisées
- Contrôler le résultat
- Signaler les exceptions
Manager
L’employé IA coordonne plusieurs processus ou employés IA et sollicite l’humain aux étapes critiques.
- Coordonner
- Appliquer les règles
- Gérer les dépendances
- Escalader les étapes critiques
Exceptions
Ce qui arrête ou escalade.
- Identité ou rattachement incertain
- Pièce sensible reçue au mauvais canal
- Dossier contradictoire
- Demande hors politique
- Droit d’accès insuffisant
KPI
Ce qu’il faut mesurer.
- Délai de réponse administrative
- Taux de dossiers complets
- Relances de pièces
- Backlog par type de demande
- Part des dossiers transférés à bon escient
Intégration
Ce qu’il peut utiliser.
- SIRH
- GED et coffre documentaire
- Messagerie et portail collaborateur
- Outils de signature ou ticketing autorisés
Processus compatibles
Commencer par une mission bornée et répétable.
01Onboarding administratif
02Collecte de pièces
03Réponses RH documentées
04Suivi des échéances
05Préparation d’offboarding
Abonnement indicatif : environ 1 000 € par mois et par employé IA, auquel s’ajoute le setup d’intégration. Le périmètre final dépend des logiciels, volumes, contrôles et de l’infrastructure.
FAQ
Questions avant cadrage.
L’employé IA sélectionne-t-il les candidats ?
Les scénarios présentés ne lui délèguent pas une décision de recrutement. Il peut préparer et classer des informations selon un cadre validé, avec revue humaine et contrôle des biais.
Peut-il accéder à tout le dossier salarié ?
Non par défaut. Les sources et champs accessibles sont limités à la mission et au rôle technique selon le principe du moindre privilège.
Quel métier devrait travailler autrement dès demain ?
Décrivez-nous un métier, un volume et les logiciels concernés. Nous identifierons le premier périmètre à transformer en employé IA.
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